履歴書と職務経歴書の書き方Japanese CVs, explained

2つの書類The two documents

日本の応募書類は通常2種類です。役割が違うため、書き方も異なります。

履歴書

決まった様式に、個人情報・学歴と職歴（年月のみ）・免許資格・志望動機・本人希望を記入します。全員が同じ欄を埋めるため、採用担当者は比較しやすくなります。正社員・アルバイトどちらにも必要です。

職務経歴書

自由形式で、各職場で何をしてどんな成果を出したかを説明します。経験をアピールする書類です。正社員や転職で求められ、アルバイトではほとんど不要です。

現在の主流

• A4・パソコン作成・PDF送付がほぼどこでも受け入れられます。手書きを求める企業は求人票に明記しています。
• 2021年に厚生労働省が履歴書の様式例を公表しました。性別は任意となり、通勤時間・扶養家族・配偶者の欄はなくなりました。Rireki Studio はこの様式が標準です。設定で従来のJIS様式に切り替えられます。
• 年の表記（西暦・和暦）や内容は2つの書類で統一しましょう。採用担当者は見比べます。

履歴書の書き方履歴書, box by box

日付

書いた日ではなく、提出日（郵送日・持参日）にします。古い日付は使い回しの印象を与えます。

氏名・フリガナ

パスポートと同じ表記で、姓を先に書きます。姓を大文字にすると順序が明確です。読みはカタカナで。見出しが「ふりがな」ならひらがな、「フリガナ」ならカタカナが原則で、Rireki Studio は見出しを自動で切り替えます。

写真

• 縦40mm×横30mm、3か月以内に撮影、無地の明るい背景。
• スーツなどきちんとした服装で正面を向き、帽子は外します。
• 自撮りや旅行の写真は避けましょう。駅の証明写真機なら800〜1,000円程度です。

現住所

都道府県から部屋番号まで、大きい単位から書きます。海外の住所も日本語で同じ順に書き、2行目に原文を添えます。連絡先は現住所以外に連絡を希望する場合のみ記入し、なければ「同上」とします。

性別

2021年の厚生労働省様式では任意です。空欄でも構いません。

志望動機・自己PR

履歴書の欄は小さいため、志望動機は150〜250字程度、自己PRは簡潔に。志望動機は応募先ごとに書き直します。自己PRと志望動機も参照してください。

本人希望記入欄

どうしても譲れない条件だけを書きます。特になければ「貴社規定に従います。」複数の職種を募集している場合は希望職種を記入します。外国籍の方はビザ支援の希望をここに書きましょう。

学歴・職歴Education and work history

1つの表に2つのブロックを書きます。1行目の中央に「学歴」、学歴を書いたら1行空け、「職歴」と各職歴を続けます。古い順です。

学歴

• 高校入学（または中学卒業）から書き始めます。1校につき「入学」「卒業」の2行です。
• 学校名は正式名称で。海外の学校は学校種別を訳し、国名を添えます（例：Ole Vig高等学校（ノルウェー））。
• 在学中の場合は卒業予定年月と「卒業見込み」、または「在学中」。
• 通信制・専門学校も学歴です。コース名を正確に。

職歴

• 短期間の勤務も含め、すべて書きます。空白期間は問題ありませんが、説明できるようにしておきましょう。
• 会社名は省略せず「株式会社」と書きます（㈱・(株)は不可）。外資系・海外企業は正式名称のまま、事業内容は職務経歴書で補足します。
• 入社は「入社」、軍は「入隊」、個人事業は「活動開始」「業務委託契約」など。
• 退職理由：自己都合は「一身上の都合により退職」、解雇・倒産は「会社都合により退職」、契約満了は「契約期間満了により退職」。
• 現職は「現在に至る」と書き、次の行の右端に「以上」と書きます。

免許・資格Licences and qualifications

• 正式名称で、古い順に取得年月とともに書きます。
• 免許は「取得」、試験は「合格」：「普通自動車第一種運転免許 取得」「日本語能力試験N3 合格」。
• 海外の免許は国名を添えます（例：普通自動車運転免許（ノルウェー））。
• 失効した資格は書かないか、職務経歴書のスキル欄に移すのが一般的です。
• 関連する資格を勉強中なら、最後の行に「現在、〇〇の取得に向けて勉強中」と書けます。
• IT職では、情報処理技術者試験（情報セキュリティマネジメント、基本情報技術者など）が評価されます。CCNA・AWSなどのベンダー資格も記載しましょう。

職務経歴書の書き方Writing the 職務経歴書

決まった様式はありませんが、次の順序が一般的です。A4で1〜2枚、経歴が長くても3枚までに。

1. 冒頭にタイトル・日付・氏名。
2. 職務要約：経験年数・分野・強みを150〜300字で。ここしか読まない担当者もいます。
3. 職務経歴：会社ごとに期間、事業内容、雇用形態、役職、主な業務（箇条書き）、数字を使った実績。
4. 活かせる経験・知識・スキル：ツール・言語・手法をまとめて。
5. 資格と語学。
6. 自己PR：根拠のある強みを2〜3点。
7. 最後に右寄せで「以上」。

並び順

逆編年体（新しい順）は直近の経験を先に見せられ、多くの人に向いています。編年体（古い順）は一貫したキャリアに向いています。スキル別にまとめるキャリア式もあります。

書き方

• 文章は「です・ます」調、箇条書きは体言止め（例：利用者からの問い合わせ対応）。
• 件数・人数・改善率・評価などの数字で説得力が増します。
• 海外企業は日本で知られていないため、事業内容を一言添えましょう（例：ノルウェー最大のオンラインマーケットプレイス）。
• 守秘義務のある業務（軍・セキュリティ）は、その旨を一言添え、業務の種類のみ記載します。

自己PRと志望動機Self-PR and motivation

自己PR

強みごとに同じ3段階で書きます。

1. 強みを一言で（【】で見出しにすることが多い）：【不正対策の実務経験】
2. 根拠：何をしたか、数字とともに。
3. 貢献：応募先でどう活かせるか。

強みは2〜3点、職務経歴書では200〜400字、履歴書は短く。根拠のない形容詞の羅列（真面目、明るい、責任感が強い）は避けましょう。

志望動機

「なぜこの業界か」「なぜこの会社か」「何で貢献できるか」の3点に答えます。商品・理念・市場など、その会社ならではの点に触れ、応募先ごとに書き直します。

日本語レベル

正直に書きましょう。誇張は最初の面接で分かります。合格したJLPTのレベルと、毎日学習していることを伝えます。

外国籍の方へTips for foreign applicants

• 氏名の順序：在留カードと同じく姓を先に。下にカタカナの読みを。
• 国籍・在留資格：国籍を記入し、日本在住なら在留資格と在留期限も。企業には就労可否の確認義務があります。
• ビザ：就労ビザが必要な場合は、本人希望記入欄に丁寧に書きます。早めに伝えるほど行き違いがありません。
• 海外の学歴：学校種別を最も近い日本の学校に置き換え（videregående skole → 高等学校、university college → 大学、fagskole → 専門学校）、国名を添えます。
• 兵役：職歴に「入隊」「任期満了により退役（除隊）」と書きます。
• 証明書類：在職証明書・卒業証明書・成績証明書を英文で用意しておきましょう。ビザ申請で必要です。
• ネイティブのチェック：日本人の友人や先生、ハローワークの外国人雇用サービスセンターなどで見てもらいましょう。

アルバイトの場合Part-time jobs (アルバイト)

アルバイトでは通常、履歴書のみを提出します。採用担当者がまず見るのは「いつ働けるか」「どこに住んでいるか」「就労が許可されているか」です。

• 資格外活動許可：留学生は勤務開始前に取得が必要です。入国時に空港で申請できます。授業期間中は週28時間以内、長期休暇中は1日8時間以内です。
• できない仕事：風俗営業（接待を伴う飲食店、パチンコ店など）では働けません。
• 勤務可能時間：シフト作成に使われるため正確に。合計が28時間を超えるとRireki Studioが警告します。
• 最寄駅・通勤時間：交通費の支給や、近くに住んでいるかの確認に使われます。
• 志望動機は簡潔に：「学校で学びながら、仕事を通して日本語を身につけたい」で十分です。接客経験・英語・体力など、自分の強みを一つ添えましょう。
• 日本語レベル：N5〜N4なら、キッチン・ホテル・倉庫・清掃・英語を使う接客などが探しやすいです。

応募書類の送り方Sending your application

• 書類はそれぞれPDFで保存し、誰の書類か分かるファイル名にします（例：リンドクヴィストエマ_履歴書_2026.pdf）。
• 日付、応募先の社名、志望動機がその会社向けになっているか再確認しましょう。
• 件名の分かりやすいメールで、できれば平日の業務時間内に送ります。
• パスワード付きZIPを指定する企業もあります。指示に従いましょう。

送付メールの例

〇〇を社名・職種に置き換えてください。氏名・メール・電話は履歴書から入ります。

提出前チェックリストFinal checklist

• 日付は提出日で、2つの書類で表記が統一されている。
• 空欄がない（資格がなければ「なし」と記入）。
• 略さない：株式会社・高等学校・大学。
• 写真が最近のもので、きちんとした服装。
• 志望動機に応募先の社名・職種が反映されている。
• 職務経歴書の数字が事実で、説明できる。
• 2つの書類の内容（日付・役職）が一致している。
• 作成画面のチェックタブで確認する。多くの項目を自動で確認できます。

用語集Glossary